Pajemploi fait très bien une chose : la partie administrative
Pajemploi est le service de l'URSSAF pour les parents qui emploient une garde d'enfants à domicile. Il est gratuit, obligatoire, et franchement efficace sur ce qu'il fait. Chaque mois, vous vous connectez, vous déclarez les heures et le salaire net versé, et il s'occupe du reste :
- il calcule les cotisations et le prélèvement à la source ;
- il édite le bulletin de salaire de votre nounou, qui le retrouve sur son espace ;
- il transmet à la CAF, ce qui déclenche votre aide (le complément de libre choix du mode de garde) ;
- avec l'option Pajemploi+, il prélève votre compte et verse directement le salaire à votre nounou.
Si vous cherchez comment remplir cette déclaration, on a un guide pas à pas : déclarer le salaire de votre nounou sur Pajemploi.
Mais il y a une case que personne ne remplit à votre place
Au moment de déclarer, Pajemploi vous demande le salaire net du mois. Il ne le devine pas. Il ne connaît ni votre contrat, ni les jours où votre nounou était en congés, ni les deux heures supplémentaires du mardi soir. Il prend le chiffre que vous entrez, et il le traite comme s'il était juste.
Et ce chiffre est plus difficile à trouver qu'il n'y paraît. Trois pièges reviennent tout le temps.
Le salaire ne se calcule pas semaine par semaine. En garde à domicile, on lisse : la nounou touche le même montant chaque mois, y compris en février qui est plus court, y compris les mois avec un jour férié. Ce montant se calcule une fois pour toutes à partir du contrat, et il ne bouge pas.
Les heures faites en plus sont payées davantage. Au-delà de 40 heures par semaine, chaque heure est majorée de 25 % (et de 50 % au-delà de 48 heures). Attention, ce n'est pas 35 heures comme dans la plupart des métiers : la convention de la garde à domicile fixe le temps plein à 40 heures. Toutes les règles chiffrées sont détaillées sur notre page régime applicable.
Les congés payés ne se calculent pas comme on l'imagine. Il faut comparer deux méthodes et retenir celle qui est la plus favorable à la salariée. C'est une obligation, pas une option.
Un exemple, parce que ça parle mieux qu'une règle
Prenons une nounou payée 12 € net de l'heure, qui travaille 45 heures par semaine.
Exemple chiffré
Le réflexe naturel, c'est de faire 45 heures par semaine, ramenées au mois, fois 12 €. Ça donne 2 340 € par mois.
Sauf que 5 de ces 45 heures dépassent les 40 heures du temps plein. Elles sont donc payées 25 % de plus. Le calcul juste, c'est 40 heures normales plus 5 heures comptées 1,25 fois, ramenées au mois, fois 12 €.
Le vrai salaire est de 2 405 € par mois.
L'écart est de 65 € par mois, soit 780 € sur une année. C'est de l'argent dû à votre nounou, et une déclaration inexacte à l'URSSAF.
Personne ne fait cette erreur par mauvaise volonté. Elle vient du fait que le calcul juste n'est écrit nulle part au moment où vous en avez besoin.
Ce que Nounoupay fait, et ne fait pas
Nounoupay se place avant la déclaration. Vous entrez le contrat une seule fois : le taux horaire, les jours de garde, les horaires, s'il y a le transport ou les repas. Ensuite, chaque mois, vous cliquez sur les jours qui changent (un enfant malade, une semaine de vacances, une soirée en plus) et l'application vous donne deux choses : le montant à verser à votre nounou, et les chiffres exacts à recopier sur Pajemploi.
Elle gère aussi ce qui arrive une fois par an et qu'on n'a jamais en tête : les congés payés, les heures supplémentaires, les jours fériés, un acompte en cours de mois, et la fin de contrat avec son préavis et ses indemnités.
En garde partagée, chaque famille a son propre contrat et sa propre déclaration. Nounoupay répartit les heures et le salaire entre les deux familles, et donne à chacune son montant à déclarer de son côté.
En revanche, Nounoupay ne déclare rien et ne verse rien. Il n'a pas accès à votre compte URSSAF ni à votre compte bancaire. La déclaration reste votre geste, sur Pajemploi.
Et si vous êtes la nounou ?
Vous n'avez rien à payer : Nounoupay est gratuit pour la salariée. Votre employeur vous invite, et vous voyez de votre côté le calendrier des jours travaillés, le salaire prévu pour le mois en cours, et votre solde de congés.
L'intérêt est simple : vous n'avez plus à faire confiance sur parole. Vous voyez le même calcul que la famille, au même moment, et vous pouvez demander vos congés depuis l'application. Si le compte n'y est pas, ça se voit avant le virement plutôt qu'après.
Votre bulletin de salaire officiel, lui, reste celui que Pajemploi édite sur votre espace salarié. C'est ce document qui fait foi pour vos droits.
En résumé : qui fait quoi
| Ce dont vous avez besoin | Pajemploi / Pajemploi+ | Nounoupay |
|---|---|---|
| Trouver le salaire à verser ce mois-ci | Non | Oui |
| Compter les heures en plus et les congés | Non | Oui |
| Répartir entre deux familles en garde partagée | Non | Oui |
| Déclarer le salaire à l'URSSAF | Oui | Non |
| Calculer les cotisations | Oui | Non |
| Éditer le bulletin de salaire | Oui | Non |
| Verser le salaire à la nounou | Oui, avec Pajemploi+ | Non |
| Déclencher les aides de la CAF | Oui | Non |
Autrement dit : Nounoupay trouve le chiffre, Pajemploi en fait une déclaration officielle. Vous utilisez les deux, dans cet ordre, une fois par mois.
Questions fréquentes
Nounoupay remplace-t-il Pajemploi ?
Non, et ce n'est pas possible : la déclaration à l'URSSAF via Pajemploi est obligatoire. Nounoupay calcule le montant exact à y déclarer, puis vous le recopiez. Les deux se complètent.
Faut-il prendre Pajemploi+ en plus ?
C'est vous qui voyez. Pajemploi+ verse le salaire à votre place après la déclaration, ce qui évite d'oublier le virement. Nounoupay fonctionne exactement pareil que vous l'ayez activé ou non.
Pajemploi ne calcule vraiment pas le salaire ?
Il calcule tout ce qui vient APRÈS le salaire net : cotisations, prélèvement à la source, bulletin de paie. Mais le salaire net du mois, c'est vous qui le saisissez. Il n'a ni votre contrat ni votre planning, il ne peut donc pas le connaître.
Et en garde partagée, comment ça marche ?
Chaque famille a son propre compte Pajemploi et fait sa propre déclaration, pour sa part du salaire. Nounoupay calcule ces deux parts automatiquement à partir du planning et donne à chacune son montant.
Combien ça coûte ?
4,50 € par mois pour la famille, avec le premier mois offert, et c'est gratuit pour la nounou. Pajemploi, de son côté, est un service public gratuit.